Panduan Pengisian

Alur Permohonan

Permohonan Kunjungan

1. 1 Pilih OPD tujuan lalu pilih layanan kunjungan yang tersedia.
2. 2 Tulis keperluan kunjungan dan unggah surat permohonan resmi dari instansi Anda.
3. 3 Pilih tanggal pada kalender — tanggal libur atau yang sudah penuh tidak dapat dipilih. Tentukan jam mulai dan selesai sesuai jadwal operasional.
4. 4 Isi jumlah tamu laki-laki dan perempuan sesuai batas minimal/maksimal layanan.
5. 5 Lengkapi data pemohon: nama, nomor HP, instansi, dan alamat.
6. 6 Periksa ringkasan, lalu kirim permohonan. Catat kode permohonan (diawali huruf K) yang muncul.

Peminjaman Ruang

1. 1 Pilih OPD tujuan lalu pilih ruang yang ingin dipinjam — perhatikan kapasitas ruang.
2. 2 Tulis keperluan kegiatan dan unggah surat permohonan resmi.
3. 3 Pilih tanggal mulai dan selesai pada kalender, lalu tentukan jam pemakaian. Jadwal yang sudah terisi akan ditampilkan agar tidak bentrok.
4. 4 Isi jumlah tamu laki-laki dan perempuan — tidak melebihi kapasitas ruang.
5. 5 Lengkapi data pemohon: nama, nomor HP, instansi, dan alamat.
6. 6 Periksa ringkasan, lalu kirim permohonan. Catat kode permohonan (diawali huruf R) yang muncul.

Ketentuan Data & Berkas

• Surat permohonan wajib diunggah dalam format PDF, JPG, atau PNG dengan ukuran maksimal 2 MB.
• Gunakan nomor HP yang aktif WhatsApp — petugas menghubungi nomor tersebut bila ada perubahan status atau hal yang perlu dikonfirmasi.
• Tanggal yang jatuh pada hari libur tidak dapat dipilih, dan jam kunjungan mengikuti jadwal operasional.
• Jumlah tamu diisi terpisah antara laki-laki dan perempuan, sesuai batas layanan atau kapasitas ruang.
• Pastikan seluruh data benar sebelum dikirim — permohonan yang datanya tidak sesuai dapat ditolak.

Arti Status Permohonan

Status dapat dipantau kapan saja di halaman Cek Status menggunakan kode permohonan atau nomor HP Anda.